Com triar el tipus de taula per a reunions?
Quan estiguis en el procés d'escollir una taula per a les reunions, és crucial considerar diversos aspectes. La taula no sols ha de ser visualment atractiva, sinó també primordialment còmoda i funcional, especialment en relació amb el nombre de participants presents. L'elecció estarà influenciada per diversos elements, com ara el nombre de participants i la manera com desitgem que interactuïn entre si:
- La mida de la taula ha d'estar en proporció amb el nombre de participants. Ni ha de ser incòmodament petita, causant manca d'espai, ni excessivament gran, cosa que resultaria en una distància exagerada entre els participants. Cal buscar un equilibri entre amplitud i proximitat. La mida recomanada perquè cada persona se senti a gust és de 70 centímetres a 1 metre com a màxim.
- A la taula, només cal ubicar les cadires corresponents als llocs que s'han disposat.
Tipus de taules per a reunions
Taula ovalada
La taula de forma ovalada s'emmarca dins de la categoria de taules rectangulars, però amb els extrems arrodonits. Llevat que sigui de mida petita, adequada per a un màxim de 10 persones, els participants no podran dialogar còmodament ni mantenir contacte visual amb facilitat. L'estructura ovalada tendeix a ser una mica més complexa per garantir un espai adequat de separació entre els presentsTaula rectangular
Són les més utilitzades en reunions d'oficina, aquestes taules són les més comunes en aquest entorn. Possibiliten que els participants s'ubiquin als costats i extrems, reservant les capçaleres per a l'individu que dirigeix la reunió, que busca més protagonisme i contacte visual amb tots els presents. En canvi, la taula rectangular o imperial s'empra per acomodar un considerable nombre de persones, superant les 20. No obstant això, la seva limitació és que no promou la interacció amb tots els assistents, sinó únicament amb aquells que estan a prop, encara que sí que ofereix l'avantatge d'atorgar un ampli espai de separació entre els individus.Taula rodona
És una opció adequada tant per a trobades de petita envergadura com per a esdeveniments més amplis en què el propòsit sigui agrupar individus. En aquests casos, és possible que calgui disposar de múltiples taules rodones. Resulta ideal per promoure la comunicació entre els presents, ja que tothom pot visualitzar els seus interlocutors i participar-hi activament. Tot i això, un inconvenient rau en el fet que no proporciona un gran marge per mantenir distància entre els individus.Taula en forma d'U
Cada cop més, s'aconsegueix un millor equilibri i convergència entre els aspectes de comoditat, ergonomia i estètica. Aquest disseny presenta un atractiu visual i permet la col·locació de documents, portàtils i maletins a la superfície de la taula. Un avantatge addicional és que no requereix un excés despai i assegura una distància òptima entre els membres durant la reunió. D'aquesta manera, s'evita que els participants quedin distants entre ells, possibilitant crear un equilibri sensorial on no es generi una percepció negativa d'allunyament o de desconfiança. Alhora, s'evita la fatigant situació d'aglomeració. La preferència rau que els assistents tinguin prou espai per sentir-se còmodes.Taula amb forma de L
Les taules amb forma de L presenten una notable versatilitat. Un avantatge destacat és la capacitat per ocupar un espai moderat. Aquestes taules són especialment adequades per a sales de reunions de dimensions reduïdes on l'optimització de l'espai és crucial. Com podeu observar, hi ha múltiples consideracions a tenir en compte en seleccionar la taula ideal per a una reunió. Les taules no sols compleixen un propòsit funcional, sinó que també simbolitzen relacions socials i proporcionen l'escenari per a innombrables moments agradables.I no oblideu que l'elecció d'una taula de reunions ha d'enfocar-se també en la qualitat , optant per materials industrials dissenyats per perdurar en el temps. És essencial considerar-ho com una inversió en el futur de l'empresa. Una taula de reunions de bona qualitat té l'avantatge de tenir una durabilitat perllongada, ja que no se sotmet al mateix nivell de desgast constant que les taules de treball . Això, però, no implica necessàriament que haguem d'incórrer en despeses excessives. Hi ha taules amb una àmplia varietat de materials i preus accessibles!
Share:
La millor distribució d'oficines: 5 consells per millorar-la
5 Accions per millorar el treball en equip a l'oficina