5 Accions per millorar el treball en equip a l'oficina

Fomentar la col·laboració al teu equip comporta innombrables beneficis tant per a empreses com per als seus empleats. Es tracta d'un enfocament laboral en què les responsabilitats són compartides, així com els èxits i els objectius assolits. Aquesta metodologia potencia els esforços conjunts, la presa de decisions, els objectius comuns, incrementant així l'eficàcia i la productivitat a les empreses. Com a resultat, es redueixen els lapses d'acció i s'optimitza l'eficàcia i la productivitat dels treballadors. Tot i això, la construcció d'un equip de treball sòlid no és una tasca trivial. Per aquesta raó, des d'Ergonomika, us proporcionem una sèrie de recomanacions per tal d'estimular el treball en equip ia més aconseguir un bon ambient laboral a l'oficina.

Els beneficis del treball en equip

Estimula la creativitat i l'aprenentatge

La creativitat floreix quan els empleats col·laboren com a equip. Compartir idees impedeix enfocaments egocèntrics i enriqueix la creativitat en incorporar diverses perspectives. Fins i tot sense fer servir explícitament la tècnica de pluja d'idees, un treball en equip efectiu genera resultats similars. De manera natural, els membres de l'equip s'exposen a diferents punts de vista i referències, enriquint la seva visió i capacitat per abordar desafiaments.

Combina habilitats complementàries

La col·laboració en equip aconsegueix aprofitar al màxim la sinergia de les aptituds individuals per generar un resultat final que altrament seria inassolible en solitari. De manera anàloga a un grup de música o banda on algú destaca per la seva veu, un altre per la seva destresa amb la guitarra i un altre amb la bateria, en un equip laboral, un individu pot sobresortir en programació, un altre en disseny gràfic i un altre coneixement d'estudis de mercat. La convergència d aquests talents pot obrir noves oportunitats comercials que no serien viables de manera individual.

Alleugereix l'estrès

El treball individual comporta una major càrrega de tasques i responsabilitats, cosa que pot derivar en un increment de l'estrès. La col·laboració en equip possibilita la distribució tant de les tasques com de les responsabilitats, cosa que alhora disminueix la pressió.

Optimitza el rendiment

La col·laboració en equip permet a cada individu enfocar-se a la seva àrea de competència, evitant preocupacions per tasques en què no tenen habilitats .

Eleva l'eficiència i la productivitat

Cada membre es dedica a la seva especialitat, i la col·laboració facilita que tots assoleixin el màxim potencial en les àrees respectives. Tot i que el treball en equip implica un període de desenvolupament de relacions interpersonals abans d'obtenir resultats, els grups que avancen experimenten millores en l'eficiència i la productivitat.

Sota un lideratge sòlid, inspira

En tot entorn de treball en equip, hi ha present algun tipus de lideratge, ja sigui formal o informal. En aquest context, un líder competent pot aportar múltiples beneficis a un conjunt de col·laboradors, avantatges que no s'obtindrien si cada individu abordés les seves tasques de manera independent i paral·lela sense la col·laboració dels altres. La seva capacitat per inspirar i servir com a model, sobretot, destaca, portant els integrants a no conformar-se amb un enfocament passiu. i conformista.

Estratègies per millorar el treball en equip a la teva oficina

1. Fomentar la comunicació oberta

Tal com passa en pràcticament tots els aspectes de la vida, la comunicació exerceix un rol de vital importància. Els equips més destacats són aquells que aconsegueixen una comunicació efectiva, s'escolten mútuament i es brinden retroalimentació de manera assertiva i constructiva, per la qual cosa resulta essencial comptar amb canals de comunicació apropiats entre els membres de lequip i també amb els líders.

2. Establir objectius compartits i clars

Per avançar en conjunt cap a un mateix rumb, és essencial tenir una comprensió clara de la meta final, és a dir, els objectius que es persegueixen. Aquestes metes s'han d'establir de manera transparent des del principi i han de ser compartides per tot l'equip. Només així el grup trobarà la motivació necessària per progressar amb determinació. En aquesta línia, resulta valuós explorar la metodologia d' Objectius i Resultats Clau (OKR, per les sigles en anglès), una tècnica utilitzada per empreses prominents com Google o Netflix per definir i avaluar resultats i, per tant, objectius. Aquest enfocament es fa servir per dirigir un equip cap a un objectiu important dins un període de temps concret.

3. Donar suport a eines de gestió col·laboratives

Si estàs interessat a promoure la col·laboració en equip dins de la teva empresa, considera utilitzar un programari de comunicació i col·laboració en equip. Se simplificaran la consecució dobjectius conjunts i la comunicació serà més eficient. Mitjançant una plataforma d'organització i planificació del treball en equip, podràs:

• Visualitzar i compartir l'avenç de diferents projectes a temps real amb tots els membres de l'equip.
• Planificar les agendes de reunions i integrar dinàmiques de treball en equip, com a activitats de trencagels.
• Celebrar els èxits
• Dissenyar plans dintegració de nous empleats per garantir una reeixida incorporació a lequip.

4. Comptar amb els recursos adequats

Per garantir l'òptim exercici d'un equip de qualitat, és essencial proporcionar tots els materials i les eines necessàries per dur a terme les seves responsabilitats. Això pot abastar des de dispositius informàtics fins a qualsevol altre utensili indispensable. Així mateix, és crucial mantenir les instal·lacions de treball en condicions favorables; espais confortables, i agradables, amb sales de reunions dotades de cadires d'oficina ergonòmiques que facilitin la discussió de les tasques pendents i la definició d'objectius.

5. Valorar la diversitat

Un grup divers en termes de formació i personalitat es pot convertir en un brou de cultiu per a idees innovadores. Si apliquem un enfocament perspicaç, notarem que comptem amb la possibilitat de treure el màxim profit de les capacitats individuals de cada persona.